深圳虛擬大學(xué)園博士后科研工作站管理辦法
2025/5/20 10:47:33 本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊數(shù):
深圳虛擬大學(xué)園博士后科研工作站(以下簡(jiǎn)稱工作站),是為深圳虛擬大學(xué)園成員院校深圳研究機(jī)構(gòu)和深圳市科技創(chuàng)新戰(zhàn)略研究中心(深圳虛擬大學(xué)園管理服務(wù)中心)(以下簡(jiǎn)稱中心)舉辦的二類事業(yè)單位提供博士后培養(yǎng)和科研的服務(wù)平臺(tái),是為深圳市科技創(chuàng)新發(fā)展培養(yǎng)高層次科研人才的重要基地。為保障深圳虛擬大學(xué)園博士后培養(yǎng)事業(yè)規(guī)范有序發(fā)展,特制訂本辦法。
第二條 根據(jù)《博士后管理工作規(guī)定》(國(guó)人部發(fā)〔2006〕149號(hào))、《關(guān)于貫徹落實(shí)<國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善博士后制度的意見>有關(guān)問題的通知》(人社部發(fā)〔2017〕20號(hào))、《深圳市博士后工作管理規(guī)定》(深人社規(guī)〔2024〕2號(hào))、《深圳市人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于進(jìn)一步做好博士后日常管理工作的通知》(深人社發(fā)〔2024〕58號(hào))等相關(guān)文件精神,為切實(shí)做好工作站的管理、服務(wù)和運(yùn)行,結(jié)合實(shí)際情況制定本辦法。
第四條 深圳虛擬大學(xué)園成員院校深圳研究機(jī)構(gòu)和中心舉辦的二類事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱培養(yǎng)單位),依托工作站招收博士后開展博士后課題研究,是具體實(shí)施博士后培養(yǎng)的機(jī)構(gòu)。
第五條 工作站建立博士后培養(yǎng)學(xué)術(shù)專家組,專家組對(duì)博士后項(xiàng)目立項(xiàng)、進(jìn)站、中期和出站進(jìn)行考核評(píng)審。專家組成員由符合相關(guān)專業(yè)要求的專家組成。
(一)研究和制定工作站發(fā)展規(guī)劃;
(二)審定工作站管理辦法。
第七條 工作站負(fù)責(zé)日常管理、服務(wù)和運(yùn)行,其主要職責(zé):
(一)執(zhí)行工作站管理辦法和博士后日常經(jīng)費(fèi)管理辦法;
(二)負(fù)責(zé)制定博士后年度招收計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
(三)負(fù)責(zé)博士后日常經(jīng)費(fèi)和科研基金的使用;
(四)負(fù)責(zé)博士后立項(xiàng)、進(jìn)站、中期和出站的辦理和考核;
(五)督促各培養(yǎng)單位嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市博士后管理文件精神為博士后研究提供條件和服務(wù),執(zhí)行培養(yǎng)協(xié)議,協(xié)調(diào)解決培養(yǎng)單位與博士后之間產(chǎn)生的矛盾與糾紛;
(六)協(xié)助培養(yǎng)單位對(duì)博士后的管理與服務(wù),協(xié)助其申報(bào)博士后科學(xué)基金、深圳市博士后在站生活補(bǔ)貼等,及時(shí)傳達(dá)各級(jí)政府相關(guān)文件精神和通知;
(七)組織博士后學(xué)術(shù)交流、文體聯(lián)誼活動(dòng)等,召集博士后年度工作總結(jié)會(huì)議;
(八)組織博士后管理與服務(wù)工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(九)博士后其他服務(wù)工作。
(一)全職在深的博士后合作導(dǎo)師應(yīng)具有博士生指導(dǎo)教師資格或具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱,非全職在深的應(yīng)具有正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱。對(duì)于承接國(guó)家、省部、深圳市科技資助項(xiàng)目(項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)達(dá)50萬元以上)負(fù)責(zé)人的合作導(dǎo)師,具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱即可。非全職在深的博士后合作導(dǎo)師須每月對(duì)博士后進(jìn)行指導(dǎo)不少于兩次,須來深參加博士后項(xiàng)目開題、中期和出站考核;
(二)培養(yǎng)單位如招收理工類博士后的,應(yīng)具有培養(yǎng)單位所在院;蛏钲谑姓嚓P(guān)部門批準(zhǔn)、備案在深設(shè)立的研發(fā)機(jī)構(gòu),有必要的研發(fā)場(chǎng)地,檢測(cè)、分析、測(cè)試等設(shè)備,相對(duì)固定的研究團(tuán)隊(duì);
(三)培養(yǎng)單位需為博士后研究提供科研經(jīng)費(fèi),如所依托的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不足50萬元,需出具保障博士后在站期間的科研經(jīng)費(fèi)、工資及社保等的承諾函。
第九條 培養(yǎng)單位要切實(shí)以提高博士后招收培養(yǎng)質(zhì)量為核心,按照“公開招收、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取、保證質(zhì)量”的原則,加強(qiáng)對(duì)博士后申請(qǐng)資格的審查,嚴(yán)格按規(guī)定條件招收,擇優(yōu)招收畢業(yè)于境內(nèi)外排名前列高校或具有高水平科研能力的優(yōu)秀博士畢業(yè)生從事博士后研究。申請(qǐng)進(jìn)站從事博士后研究工作的人員須具備以下條件:
(一)獲得博士學(xué)位一般不超過三年,身體健康、年齡在三十五周歲以下的人員(含35歲,即未到36周歲生日);
(二)在職人員進(jìn)站從事博士后研究,需提供離職證明。進(jìn)站后不能在現(xiàn)培養(yǎng)單位以外的任何單位領(lǐng)取工資薪酬及繳納社保;
(三)培養(yǎng)單位不能招收本單位原聘用的博士進(jìn)站從事博士后研究工作;
(四)在校期間獲得優(yōu)秀博士獎(jiǎng)勵(lì)、擁有發(fā)明專利授權(quán)或申請(qǐng)發(fā)明專利,承擔(dān)或參與國(guó)家、省部重大項(xiàng)目研究的博士?jī)?yōu)先。
第十條 立項(xiàng)申請(qǐng)與審核
申請(qǐng)進(jìn)站從事博士后研究工作的人員須向工作站提交包括但不限于以下材料(提供紙質(zhì)版):
(一)博士后申請(qǐng)表;
(二)博士后研究項(xiàng)目立項(xiàng)表;
(三)身份證、學(xué)歷、學(xué)位復(fù)印件;
(四)博士論文摘要;
(五)科研成果、獲獎(jiǎng)證明材料;
(六)非應(yīng)屆博士畢業(yè)生需提供離職證明;
(七)研究項(xiàng)目合同書復(fù)印件;
(八)博士后導(dǎo)師介紹;
(九)深圳虛擬大學(xué)園成員院校深圳研究機(jī)構(gòu)獲批設(shè)立研發(fā)機(jī)構(gòu)的文件復(fù)印件;
(十) 特殊進(jìn)站博士后需提供省部級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)證明或?qū)熗扑]信。
第十一條 項(xiàng)目立項(xiàng)調(diào)研與審核
(一)工作站對(duì)立項(xiàng)材料進(jìn)行審核,提出審核意見,不合格材料退回;
(二)工作站對(duì)首次申報(bào)項(xiàng)目的培養(yǎng)單位進(jìn)行調(diào)研,現(xiàn)場(chǎng)考察科研及培養(yǎng)環(huán)境;
(三)工作站經(jīng)辦人員面見合作導(dǎo)師和申請(qǐng)人,并審核立項(xiàng)材料原件,提交中心審批立項(xiàng)申請(qǐng)。
第十二條 進(jìn)站申報(bào)與審批
(一)立項(xiàng)通過后,工作站與申請(qǐng)人、培養(yǎng)單位簽訂《培養(yǎng)博士后研究人員協(xié)議書》,協(xié)議需明確在站時(shí)間、崗位性質(zhì)、工作地點(diǎn)及出站條件,在站時(shí)間不少于2年。申請(qǐng)人還應(yīng)與培養(yǎng)單位簽訂勞動(dòng)(聘用)合同,勞動(dòng)(聘用)合同需要明確時(shí)間、崗位性質(zhì)和工作地點(diǎn)。
(二)申請(qǐng)進(jìn)站從事博士后研究工作的人員將紙質(zhì)材料一式三份送達(dá)工作站,工作站簽字蓋章后,申請(qǐng)人在中國(guó)博士后網(wǎng)站申請(qǐng)進(jìn)站備案。進(jìn)站紙質(zhì)材料包括但不限于:
1.博士后申請(qǐng)表;
2.博士后進(jìn)站審核表;
3.身份證、學(xué)歷、學(xué)位復(fù)印件;
4.培養(yǎng)博士后研究人員協(xié)議書;
5.科研成果、獲獎(jiǎng)證明材料;
6.非應(yīng)屆博士畢業(yè)生需提供離職證明;
7.博士后科研工作站研究項(xiàng)目指導(dǎo)小組考核意見表。
(三)工作站按有關(guān)規(guī)定在省、市人事部門辦理博士后人員進(jìn)站備案和戶口遷落等有關(guān)手續(xù)。
第十四條 博士后在站期間應(yīng)全職在深圳的培養(yǎng)單位從事科研工作,具有下列情形之一的,不認(rèn)定為在深圳全職工作:
(一)與市外用人單位建立勞動(dòng)(聘用)關(guān)系的;
(二)在市外繳納職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)或申報(bào)工資薪金個(gè)人所得稅的;
(三)在市外領(lǐng)取勞務(wù)報(bào)酬高于深圳工資薪金、勞務(wù)報(bào)酬收入的;
(四)在深圳創(chuàng)業(yè)的人才,所創(chuàng)企業(yè)未正常經(jīng)營(yíng)且未依法納稅的;
(五)非全職工作的其他情形。
工作站對(duì)博士后期滿考核前實(shí)行考勤制度,每周考勤兩次,兩次考勤間隔1個(gè)工作日以上,周工作日不足2天(含2天)的,考勤1次。博士后從事科研活動(dòng)需離開深圳一周以上的,培養(yǎng)單位應(yīng)向工作站以書面形式報(bào)備。工作站每月統(tǒng)計(jì)1次考勤,對(duì)缺勤的博士后給予提示并告知培養(yǎng)單位,博士后連續(xù)3個(gè)月考勤未達(dá)標(biāo),工作站將對(duì)博士后作出退站處理。
第十五條 培養(yǎng)單位需給在站博士后提供必要的科研環(huán)境及設(shè)備,配備必要的辦公設(shè)施,保障在站博士后的科研經(jīng)費(fèi)正常使用。
第十七條 對(duì)期滿出站考核合格的博士后,工作站將向博管辦申請(qǐng)頒發(fā)博士后證書,辦理出站手續(xù)。
第十八條 博士后在站時(shí)間一般為2至4年,最短在站時(shí)間21個(gè)月。設(shè)站單位可根據(jù)研究項(xiàng)目需要適當(dāng)延長(zhǎng)在站時(shí)間,但總在站時(shí)間最長(zhǎng)不得超過6年。凡需要延長(zhǎng)時(shí)間的,均須在滿2年前3個(gè)月內(nèi)向工作站提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后可延長(zhǎng)博士后培養(yǎng)時(shí)間并簽訂相應(yīng)協(xié)議。
在站已滿21個(gè)月,但未滿24個(gè)月已通過工作站期滿出站考核的博士后人員,由工作站核準(zhǔn)提前出站。
第十九條 博士后人員在站期間存在下列情況之一者,應(yīng)予退站:
(一)進(jìn)站半年后仍未取得國(guó)家承認(rèn)的博士學(xué)位證書的;
(二)提供虛假材料獲得進(jìn)站資格的;
(三)中期、出站考核不合格;
(四)嚴(yán)重違反學(xué)術(shù)道德,弄虛作假,影響惡劣的;
(五)被處以刑事處罰的;
(六)因曠工等行為違反所在單位勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定,符合解除勞動(dòng)(聘用)合同情形的;
(七)因患病等原因難以完成研究工作的;
(八)出國(guó)逾期不歸超過30天的;
(九)合同(協(xié)議)期滿,無正當(dāng)理由不辦理出站手續(xù)或在站時(shí)間超過6年的;
(十)其他情況應(yīng)予退站的。
第二十條 退站的博士后人員,不享受國(guó)家、深圳市對(duì)期滿出站博士后人員規(guī)定的相關(guān)政策。在站期間領(lǐng)取的政府項(xiàng)目資助,按照原發(fā)放部門政策相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
若造成經(jīng)濟(jì)損失和重大不良影響者,工作站將依據(jù)實(shí)際情況要求培養(yǎng)單位進(jìn)行整改,拒不整改的,將暫停培養(yǎng)單位招收博士后資格一年,對(duì)造成財(cái)政資金損失的,將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二十二條 按《深圳市博士后工作管理規(guī)定》(深人社規(guī)〔2024〕2號(hào)),已成功申請(qǐng)深圳市博士后日常經(jīng)費(fèi)的博士后,按《深圳虛擬大學(xué)園博士后日常經(jīng)費(fèi)使用與管理辦法》執(zhí)行。其他博士后由培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)開題、中期、期滿考核專家評(píng)審等費(fèi)用。
第二十三條 博士后進(jìn)站后申請(qǐng)中國(guó)博士后科學(xué)基金和廣東省海外青年博士后引進(jìn)計(jì)劃等資助項(xiàng)目的,獲資助經(jīng)費(fèi)經(jīng)工作站賬戶一次性劃撥給培養(yǎng)單位,直接用于博士后從事研究工作。經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求執(zhí)行。
博士后在站期間檔案(以下稱為博士后階段檔案)的內(nèi)容主要包括博士后在進(jìn)出站辦理、在站期間考核管理和科研工作中形成的具有保存價(jià)值的重要?dú)v史記錄及其他干部人事檔案應(yīng)收集歸檔材料。
第二十五條 管理職責(zé)
博士后階段檔案由工作站負(fù)責(zé)收集,一式三份,分別由工作站管理存檔、博士后本人保管以及培養(yǎng)單位存檔保管。
第二十六條 歸檔范圍
根據(jù)博士后進(jìn)出站管理工作的需要和人事檔案材料歸檔的有關(guān)要求,應(yīng)將以下材料歸入博士后階段檔案,其中1-7項(xiàng)應(yīng)歸入博士后人員人事檔案:
(一) 加蓋設(shè)站單位公章的《博士后研究人員進(jìn)站備案證明》;
(二)《博士后研究人員進(jìn)站審核表》;
(三)開題、中期、期滿考核表;
(四)專業(yè)技術(shù)職務(wù)或職稱證明或評(píng)定材料;
(五)工資核定或變動(dòng)有關(guān)材料;
(六)《博士后研究人員工作期滿審核表》(退站人員保存《博士后研究人員退站表》);
(七)進(jìn)站學(xué)術(shù)考核材料;
(八)進(jìn)站時(shí)簽訂的勞動(dòng)(聘用)合同或工作協(xié)議;
(九)中期學(xué)術(shù)考核材料;
(十)出站學(xué)術(shù)考核材料;
(十一)《博士后研究工作報(bào)告》;
(十二)博士后人員出站人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)材料(如行政、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、檔案轉(zhuǎn)遞通知單等);
(十三)其他具有保存價(jià)值或干部人事檔案應(yīng)歸檔材料;
以上博士后人事檔案材料由培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)歸檔并管理,其中(一)、(二)、(三)、(六)、(七)、(八)、(九)、(十)、(十一)、(十二)項(xiàng)工作站備份并歸檔。
第二十七條 檔案管理
1.對(duì)博士后人員在站期間的檔案材料,工作站要認(rèn)真進(jìn)行收集、歸檔、轉(zhuǎn)遞,確保博士后人員檔案完整、規(guī)范、安全。
2.博士后人員出站后,工作站應(yīng)繼續(xù)妥善保管其博士后階段檔案材料復(fù)印件,保存期限不少于十年。
第二十八條 檔案轉(zhuǎn)遞
1.進(jìn)站身份為非定向就業(yè)博士畢業(yè)生、無勞動(dòng)人事關(guān)系身份(含辭職、未就業(yè)、新近留學(xué)回國(guó)、退伍或復(fù)員軍人等)的博士后人員,進(jìn)站時(shí)其人事檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。進(jìn)站身份為定向(委托)培養(yǎng)博士畢業(yè)生、在職人員、現(xiàn)役軍人、轉(zhuǎn)業(yè)軍人(含自主擇業(yè))的博士后人員人事檔案不轉(zhuǎn)入工作站,工作站應(yīng)在其辦理出(退)站時(shí),將其博士后階段檔案材料轉(zhuǎn)交其人事檔案管理單位。
2.人事檔案轉(zhuǎn)入培養(yǎng)單位的博士后人員,其人事檔案應(yīng)在其出站或退站后及時(shí)轉(zhuǎn)入其工作接收單位或接收單位指定的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),出站或退站后未就業(yè)的,其人事檔案應(yīng)轉(zhuǎn)回其原籍公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行,原辦法即行廢止。
第一章 總則
第一條 工作站于2006年經(jīng)國(guó)家人事部批準(zhǔn)設(shè)立。2015年國(guó)家人社部批準(zhǔn)本工作站獨(dú)立招收博士后科研人員。第二條 根據(jù)《博士后管理工作規(guī)定》(國(guó)人部發(fā)〔2006〕149號(hào))、《關(guān)于貫徹落實(shí)<國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善博士后制度的意見>有關(guān)問題的通知》(人社部發(fā)〔2017〕20號(hào))、《深圳市博士后工作管理規(guī)定》(深人社規(guī)〔2024〕2號(hào))、《深圳市人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于進(jìn)一步做好博士后日常管理工作的通知》(深人社發(fā)〔2024〕58號(hào))等相關(guān)文件精神,為切實(shí)做好工作站的管理、服務(wù)和運(yùn)行,結(jié)合實(shí)際情況制定本辦法。
第二章 工作站架構(gòu)
第三條 中心是工作站的依托單位,負(fù)責(zé)工作站的管理與運(yùn)行。第四條 深圳虛擬大學(xué)園成員院校深圳研究機(jī)構(gòu)和中心舉辦的二類事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱培養(yǎng)單位),依托工作站招收博士后開展博士后課題研究,是具體實(shí)施博士后培養(yǎng)的機(jī)構(gòu)。
第五條 工作站建立博士后培養(yǎng)學(xué)術(shù)專家組,專家組對(duì)博士后項(xiàng)目立項(xiàng)、進(jìn)站、中期和出站進(jìn)行考核評(píng)審。專家組成員由符合相關(guān)專業(yè)要求的專家組成。
第三章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第六條 工作站的決策與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)為中心主任辦公會(huì)議,其主要職責(zé):(一)研究和制定工作站發(fā)展規(guī)劃;
(二)審定工作站管理辦法。
第七條 工作站負(fù)責(zé)日常管理、服務(wù)和運(yùn)行,其主要職責(zé):
(一)執(zhí)行工作站管理辦法和博士后日常經(jīng)費(fèi)管理辦法;
(二)負(fù)責(zé)制定博士后年度招收計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
(三)負(fù)責(zé)博士后日常經(jīng)費(fèi)和科研基金的使用;
(四)負(fù)責(zé)博士后立項(xiàng)、進(jìn)站、中期和出站的辦理和考核;
(五)督促各培養(yǎng)單位嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市博士后管理文件精神為博士后研究提供條件和服務(wù),執(zhí)行培養(yǎng)協(xié)議,協(xié)調(diào)解決培養(yǎng)單位與博士后之間產(chǎn)生的矛盾與糾紛;
(六)協(xié)助培養(yǎng)單位對(duì)博士后的管理與服務(wù),協(xié)助其申報(bào)博士后科學(xué)基金、深圳市博士后在站生活補(bǔ)貼等,及時(shí)傳達(dá)各級(jí)政府相關(guān)文件精神和通知;
(七)組織博士后學(xué)術(shù)交流、文體聯(lián)誼活動(dòng)等,召集博士后年度工作總結(jié)會(huì)議;
(八)組織博士后管理與服務(wù)工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(九)博士后其他服務(wù)工作。
第四章 博士后研究人員的招收
第八條 開展博士后招收的培養(yǎng)單位必須具備以下條件:(一)全職在深的博士后合作導(dǎo)師應(yīng)具有博士生指導(dǎo)教師資格或具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱,非全職在深的應(yīng)具有正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱。對(duì)于承接國(guó)家、省部、深圳市科技資助項(xiàng)目(項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)達(dá)50萬元以上)負(fù)責(zé)人的合作導(dǎo)師,具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱即可。非全職在深的博士后合作導(dǎo)師須每月對(duì)博士后進(jìn)行指導(dǎo)不少于兩次,須來深參加博士后項(xiàng)目開題、中期和出站考核;
(二)培養(yǎng)單位如招收理工類博士后的,應(yīng)具有培養(yǎng)單位所在院;蛏钲谑姓嚓P(guān)部門批準(zhǔn)、備案在深設(shè)立的研發(fā)機(jī)構(gòu),有必要的研發(fā)場(chǎng)地,檢測(cè)、分析、測(cè)試等設(shè)備,相對(duì)固定的研究團(tuán)隊(duì);
(三)培養(yǎng)單位需為博士后研究提供科研經(jīng)費(fèi),如所依托的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不足50萬元,需出具保障博士后在站期間的科研經(jīng)費(fèi)、工資及社保等的承諾函。
第九條 培養(yǎng)單位要切實(shí)以提高博士后招收培養(yǎng)質(zhì)量為核心,按照“公開招收、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取、保證質(zhì)量”的原則,加強(qiáng)對(duì)博士后申請(qǐng)資格的審查,嚴(yán)格按規(guī)定條件招收,擇優(yōu)招收畢業(yè)于境內(nèi)外排名前列高校或具有高水平科研能力的優(yōu)秀博士畢業(yè)生從事博士后研究。申請(qǐng)進(jìn)站從事博士后研究工作的人員須具備以下條件:
(一)獲得博士學(xué)位一般不超過三年,身體健康、年齡在三十五周歲以下的人員(含35歲,即未到36周歲生日);
(二)在職人員進(jìn)站從事博士后研究,需提供離職證明。進(jìn)站后不能在現(xiàn)培養(yǎng)單位以外的任何單位領(lǐng)取工資薪酬及繳納社保;
(三)培養(yǎng)單位不能招收本單位原聘用的博士進(jìn)站從事博士后研究工作;
(四)在校期間獲得優(yōu)秀博士獎(jiǎng)勵(lì)、擁有發(fā)明專利授權(quán)或申請(qǐng)發(fā)明專利,承擔(dān)或參與國(guó)家、省部重大項(xiàng)目研究的博士?jī)?yōu)先。
第十條 立項(xiàng)申請(qǐng)與審核
申請(qǐng)進(jìn)站從事博士后研究工作的人員須向工作站提交包括但不限于以下材料(提供紙質(zhì)版):
(一)博士后申請(qǐng)表;
(二)博士后研究項(xiàng)目立項(xiàng)表;
(三)身份證、學(xué)歷、學(xué)位復(fù)印件;
(四)博士論文摘要;
(五)科研成果、獲獎(jiǎng)證明材料;
(六)非應(yīng)屆博士畢業(yè)生需提供離職證明;
(七)研究項(xiàng)目合同書復(fù)印件;
(八)博士后導(dǎo)師介紹;
(九)深圳虛擬大學(xué)園成員院校深圳研究機(jī)構(gòu)獲批設(shè)立研發(fā)機(jī)構(gòu)的文件復(fù)印件;
(十) 特殊進(jìn)站博士后需提供省部級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)證明或?qū)熗扑]信。
第十一條 項(xiàng)目立項(xiàng)調(diào)研與審核
(一)工作站對(duì)立項(xiàng)材料進(jìn)行審核,提出審核意見,不合格材料退回;
(二)工作站對(duì)首次申報(bào)項(xiàng)目的培養(yǎng)單位進(jìn)行調(diào)研,現(xiàn)場(chǎng)考察科研及培養(yǎng)環(huán)境;
(三)工作站經(jīng)辦人員面見合作導(dǎo)師和申請(qǐng)人,并審核立項(xiàng)材料原件,提交中心審批立項(xiàng)申請(qǐng)。
第十二條 進(jìn)站申報(bào)與審批
(一)立項(xiàng)通過后,工作站與申請(qǐng)人、培養(yǎng)單位簽訂《培養(yǎng)博士后研究人員協(xié)議書》,協(xié)議需明確在站時(shí)間、崗位性質(zhì)、工作地點(diǎn)及出站條件,在站時(shí)間不少于2年。申請(qǐng)人還應(yīng)與培養(yǎng)單位簽訂勞動(dòng)(聘用)合同,勞動(dòng)(聘用)合同需要明確時(shí)間、崗位性質(zhì)和工作地點(diǎn)。
(二)申請(qǐng)進(jìn)站從事博士后研究工作的人員將紙質(zhì)材料一式三份送達(dá)工作站,工作站簽字蓋章后,申請(qǐng)人在中國(guó)博士后網(wǎng)站申請(qǐng)進(jìn)站備案。進(jìn)站紙質(zhì)材料包括但不限于:
1.博士后申請(qǐng)表;
2.博士后進(jìn)站審核表;
3.身份證、學(xué)歷、學(xué)位復(fù)印件;
4.培養(yǎng)博士后研究人員協(xié)議書;
5.科研成果、獲獎(jiǎng)證明材料;
6.非應(yīng)屆博士畢業(yè)生需提供離職證明;
7.博士后科研工作站研究項(xiàng)目指導(dǎo)小組考核意見表。
(三)工作站按有關(guān)規(guī)定在省、市人事部門辦理博士后人員進(jìn)站備案和戶口遷落等有關(guān)手續(xù)。
第五章 博士后在站管理
第十三條 博士后進(jìn)站后,工作站與培養(yǎng)單位必須遵守國(guó)家、省、市有關(guān)博士后管理規(guī)定,按照工作站、培養(yǎng)單位以及博士后三方簽訂的《培養(yǎng)博士后研究人員協(xié)議書》進(jìn)行管理,并承擔(dān)各自的職責(zé)和義務(wù)。工作站按照規(guī)范的考核流程,以創(chuàng)新能力、質(zhì)量、實(shí)效、貢獻(xiàn)為導(dǎo)向的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在博士后進(jìn)站3個(gè)月內(nèi)、滿1年、滿2年時(shí),分別組織在站博士后的開題考核、中期考核和期滿考核,考核可分為線上或線下,考核以線上形式進(jìn)行的,需做好錄音錄像,并予以保存?己诵问揭源疝q為主,專家組成員不少于5名,博士后合作導(dǎo)師應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)參加考核。因特殊原因需延長(zhǎng)考核時(shí)間的,由博士后本人提出申請(qǐng),經(jīng)導(dǎo)師、培養(yǎng)單位同意,報(bào)工作站備案,否則工作站按相關(guān)規(guī)定作退站處理。第十四條 博士后在站期間應(yīng)全職在深圳的培養(yǎng)單位從事科研工作,具有下列情形之一的,不認(rèn)定為在深圳全職工作:
(一)與市外用人單位建立勞動(dòng)(聘用)關(guān)系的;
(二)在市外繳納職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)或申報(bào)工資薪金個(gè)人所得稅的;
(三)在市外領(lǐng)取勞務(wù)報(bào)酬高于深圳工資薪金、勞務(wù)報(bào)酬收入的;
(四)在深圳創(chuàng)業(yè)的人才,所創(chuàng)企業(yè)未正常經(jīng)營(yíng)且未依法納稅的;
(五)非全職工作的其他情形。
工作站對(duì)博士后期滿考核前實(shí)行考勤制度,每周考勤兩次,兩次考勤間隔1個(gè)工作日以上,周工作日不足2天(含2天)的,考勤1次。博士后從事科研活動(dòng)需離開深圳一周以上的,培養(yǎng)單位應(yīng)向工作站以書面形式報(bào)備。工作站每月統(tǒng)計(jì)1次考勤,對(duì)缺勤的博士后給予提示并告知培養(yǎng)單位,博士后連續(xù)3個(gè)月考勤未達(dá)標(biāo),工作站將對(duì)博士后作出退站處理。
第十五條 培養(yǎng)單位需給在站博士后提供必要的科研環(huán)境及設(shè)備,配備必要的辦公設(shè)施,保障在站博士后的科研經(jīng)費(fèi)正常使用。
第六章 博士后出站與退站管理
第十六條 博士后人員申請(qǐng)期滿出站時(shí),工作站和培養(yǎng)單位根據(jù)專家組對(duì)其在站期間科研能力、學(xué)術(shù)水平、工作成果評(píng)價(jià),提出專業(yè)技術(shù)評(píng)定意見和建議。第十七條 對(duì)期滿出站考核合格的博士后,工作站將向博管辦申請(qǐng)頒發(fā)博士后證書,辦理出站手續(xù)。
第十八條 博士后在站時(shí)間一般為2至4年,最短在站時(shí)間21個(gè)月。設(shè)站單位可根據(jù)研究項(xiàng)目需要適當(dāng)延長(zhǎng)在站時(shí)間,但總在站時(shí)間最長(zhǎng)不得超過6年。凡需要延長(zhǎng)時(shí)間的,均須在滿2年前3個(gè)月內(nèi)向工作站提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后可延長(zhǎng)博士后培養(yǎng)時(shí)間并簽訂相應(yīng)協(xié)議。
在站已滿21個(gè)月,但未滿24個(gè)月已通過工作站期滿出站考核的博士后人員,由工作站核準(zhǔn)提前出站。
第十九條 博士后人員在站期間存在下列情況之一者,應(yīng)予退站:
(一)進(jìn)站半年后仍未取得國(guó)家承認(rèn)的博士學(xué)位證書的;
(二)提供虛假材料獲得進(jìn)站資格的;
(三)中期、出站考核不合格;
(四)嚴(yán)重違反學(xué)術(shù)道德,弄虛作假,影響惡劣的;
(五)被處以刑事處罰的;
(六)因曠工等行為違反所在單位勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定,符合解除勞動(dòng)(聘用)合同情形的;
(七)因患病等原因難以完成研究工作的;
(八)出國(guó)逾期不歸超過30天的;
(九)合同(協(xié)議)期滿,無正當(dāng)理由不辦理出站手續(xù)或在站時(shí)間超過6年的;
(十)其他情況應(yīng)予退站的。
第二十條 退站的博士后人員,不享受國(guó)家、深圳市對(duì)期滿出站博士后人員規(guī)定的相關(guān)政策。在站期間領(lǐng)取的政府項(xiàng)目資助,按照原發(fā)放部門政策相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
若造成經(jīng)濟(jì)損失和重大不良影響者,工作站將依據(jù)實(shí)際情況要求培養(yǎng)單位進(jìn)行整改,拒不整改的,將暫停培養(yǎng)單位招收博士后資格一年,對(duì)造成財(cái)政資金損失的,將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第七章 博士后經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與管理
第二十一條 博士后進(jìn)站時(shí)間以《博士后研究人員進(jìn)站備案證明》落款時(shí)間為準(zhǔn)。博士后各階段考核成績(jī)合格以上的,按《深圳市博士后工作管理規(guī)定》(深人社規(guī)〔2024〕2號(hào)),符合深圳市在站博士后生活補(bǔ)助規(guī)定條件的博士后,向深圳市人力資源和社會(huì)保障局申請(qǐng)?jiān)谡旧钛a(bǔ)助,符合廣東省海外博士后引進(jìn)計(jì)劃的博士后,向廣東省人力資源和社會(huì)保障廳申請(qǐng)海外博士后引進(jìn)計(jì)劃資助項(xiàng)目。逾期未申請(qǐng)的,視為自動(dòng)放棄。第二十二條 按《深圳市博士后工作管理規(guī)定》(深人社規(guī)〔2024〕2號(hào)),已成功申請(qǐng)深圳市博士后日常經(jīng)費(fèi)的博士后,按《深圳虛擬大學(xué)園博士后日常經(jīng)費(fèi)使用與管理辦法》執(zhí)行。其他博士后由培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)開題、中期、期滿考核專家評(píng)審等費(fèi)用。
第二十三條 博士后進(jìn)站后申請(qǐng)中國(guó)博士后科學(xué)基金和廣東省海外青年博士后引進(jìn)計(jì)劃等資助項(xiàng)目的,獲資助經(jīng)費(fèi)經(jīng)工作站賬戶一次性劃撥給培養(yǎng)單位,直接用于博士后從事研究工作。經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求執(zhí)行。
第八章 檔案管理
第二十四條 檔案內(nèi)容博士后在站期間檔案(以下稱為博士后階段檔案)的內(nèi)容主要包括博士后在進(jìn)出站辦理、在站期間考核管理和科研工作中形成的具有保存價(jià)值的重要?dú)v史記錄及其他干部人事檔案應(yīng)收集歸檔材料。
第二十五條 管理職責(zé)
博士后階段檔案由工作站負(fù)責(zé)收集,一式三份,分別由工作站管理存檔、博士后本人保管以及培養(yǎng)單位存檔保管。
第二十六條 歸檔范圍
根據(jù)博士后進(jìn)出站管理工作的需要和人事檔案材料歸檔的有關(guān)要求,應(yīng)將以下材料歸入博士后階段檔案,其中1-7項(xiàng)應(yīng)歸入博士后人員人事檔案:
(一) 加蓋設(shè)站單位公章的《博士后研究人員進(jìn)站備案證明》;
(二)《博士后研究人員進(jìn)站審核表》;
(三)開題、中期、期滿考核表;
(四)專業(yè)技術(shù)職務(wù)或職稱證明或評(píng)定材料;
(五)工資核定或變動(dòng)有關(guān)材料;
(六)《博士后研究人員工作期滿審核表》(退站人員保存《博士后研究人員退站表》);
(七)進(jìn)站學(xué)術(shù)考核材料;
(八)進(jìn)站時(shí)簽訂的勞動(dòng)(聘用)合同或工作協(xié)議;
(九)中期學(xué)術(shù)考核材料;
(十)出站學(xué)術(shù)考核材料;
(十一)《博士后研究工作報(bào)告》;
(十二)博士后人員出站人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)材料(如行政、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、檔案轉(zhuǎn)遞通知單等);
(十三)其他具有保存價(jià)值或干部人事檔案應(yīng)歸檔材料;
以上博士后人事檔案材料由培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)歸檔并管理,其中(一)、(二)、(三)、(六)、(七)、(八)、(九)、(十)、(十一)、(十二)項(xiàng)工作站備份并歸檔。
第二十七條 檔案管理
1.對(duì)博士后人員在站期間的檔案材料,工作站要認(rèn)真進(jìn)行收集、歸檔、轉(zhuǎn)遞,確保博士后人員檔案完整、規(guī)范、安全。
2.博士后人員出站后,工作站應(yīng)繼續(xù)妥善保管其博士后階段檔案材料復(fù)印件,保存期限不少于十年。
第二十八條 檔案轉(zhuǎn)遞
1.進(jìn)站身份為非定向就業(yè)博士畢業(yè)生、無勞動(dòng)人事關(guān)系身份(含辭職、未就業(yè)、新近留學(xué)回國(guó)、退伍或復(fù)員軍人等)的博士后人員,進(jìn)站時(shí)其人事檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。進(jìn)站身份為定向(委托)培養(yǎng)博士畢業(yè)生、在職人員、現(xiàn)役軍人、轉(zhuǎn)業(yè)軍人(含自主擇業(yè))的博士后人員人事檔案不轉(zhuǎn)入工作站,工作站應(yīng)在其辦理出(退)站時(shí),將其博士后階段檔案材料轉(zhuǎn)交其人事檔案管理單位。
2.人事檔案轉(zhuǎn)入培養(yǎng)單位的博士后人員,其人事檔案應(yīng)在其出站或退站后及時(shí)轉(zhuǎn)入其工作接收單位或接收單位指定的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),出站或退站后未就業(yè)的,其人事檔案應(yīng)轉(zhuǎn)回其原籍公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
第九章 附則
第二十九條 本辦法由中心負(fù)責(zé)解釋。此管理辦法如與國(guó)家、省、市政策相悖,以國(guó)家、省、市政策為準(zhǔn)。第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行,原辦法即行廢止。
深圳市科技創(chuàng)新戰(zhàn)略研究中心
(深圳虛擬大學(xué)園管理服務(wù)中心)
2025年4月21日
(深圳虛擬大學(xué)園管理服務(wù)中心)
2025年4月21日
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