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深圳虛擬大學(xué)園大樓場地使用申請(qǐng)表
2018/7/14 10:48:02 本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊數(shù):
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 深圳虛擬大學(xué)園大樓場地使用申請(qǐng)表

申請(qǐng)單位 (蓋章) 申請(qǐng)時(shí)間     年    月    日
經(jīng)辦人:        電話
擬申請(qǐng)使用 
場地
□R4一樓演示廳   □實(shí)驗(yàn)室大樓二樓報(bào)告廳
□實(shí)驗(yàn)室大樓三樓會(huì)議室  □產(chǎn)業(yè)化大樓一樓報(bào)告廳
使用時(shí)間段    年    月    日
活動(dòng)主題     
主辦單位  
相關(guān)責(zé)任部門 
受理意見
                受理人:
綜合部受理意見                 受理人:
財(cái)務(wù)審核               受理人:

活動(dòng)場地(非教室)使用說明:
一、如需使用場地請(qǐng)?zhí)崆拔鍌(gè)工作日申請(qǐng),各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間為8:00-21:30,如有特殊原因,活動(dòng)時(shí)間最遲不得超過22:00。
二、申請(qǐng)單位不得將場地轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將無條件終止其使用權(quán),并取消該單位一年內(nèi)申請(qǐng)使用資格。
三、如活動(dòng)取消或延期,請(qǐng)?zhí)崆叭煜蛏钲谔摂M大學(xué)園管理服務(wù)中心說明情況。
四、為了安全起見,請(qǐng)盡可能不要在場地內(nèi)接插線和其他設(shè)備,如確有需要請(qǐng)向物業(yè)管理人員說明,在確保安全的前提下,方可實(shí)施。
五、每次活動(dòng)的申請(qǐng)單位即為此次活動(dòng)的場地財(cái)產(chǎn)責(zé)任人,請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)結(jié)束后,將場地恢復(fù)原狀。
六、演示廳、多功能廳的使用需以接待優(yōu)先,如遇重要接待,需對(duì)使用場地做相應(yīng)調(diào)整,使用單位需接受中心相關(guān)部門安排。
七、使用演示廳、報(bào)告廳、多功能廳需先繳費(fèi)后使用。



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